Relevant für: #Führung #Mitarbeiter #Familie&Freunde

Herausforderungen

Face-2-Face Absprachen sind nicht mehr möglich, weil die Mitarbeitenden örtlich getrennt sind.

Sind nun andere Kommunikationsmittel notwendig? Wenn ja, welche?
Wie können spontane Absprachen dennoch schnell und effizient gemacht werden?
Besteht aufgrund der örtlichen Distanz die Gefahr, dass Missverständnisse entstehen?

Lösungsvorschläge

Telefon (Fix oder Mobile)
- Für eine direkte 1:1 Absprache / Kommunikation sicher ein effizientes Mittel.
- In Ausnahmefällen, wenn keine virtuellen Kommunikationstools zur Verfügung stehen, eignen sich Telefone auch für Konferenzen.
Virtuelle Tools (siehe Videokonferenzen)
- Diese Tools eignen sich ebenfalls für eine 1:1 Kommunikation und bieten dir die Möglichkeit, Dokumente und den Bildschirm zu teilen.
- Video- und Audiokonferenztools eigenen sich hervorragend für Meetings und Absprachen in Gruppen, weil dabei die Anwesenheit von Teilnehmenden sichtbar wird und Dokumente sowie Bildschirme geteilt werden können.

Generell: Als Team Zeitslots definieren, in welchen kurze Abstimmungen stattfinden können.
Spontan: Teammitglieder per SMS, Whats’App, Chat anfragen, ob eine kurze Abstimmung möglich ist.